近博士了，找工作，小伙伴们投需要用到很多证件复印件（、学生证、证、等等）。身边有打印机的时候还比较方便，可以直接扫描证件和文件。有时候可能不在实验室，身边没有打印机，只能去复印打印的店铺，一张扫描打印就要 1-2 元，一般大家一打印就要多印一些备份，加起来属实不便宜。

如何用手机解决扫描、复印件、文字识别问题呢？

笔者往期推文中了盘点手机端宝藏科研写作工具，实验室内卷！，其中强烈推荐了WPS OFFICE。

如果您手机安装了 WPS OFFICE，那么您可以使用扫描拍照，文字识别，转 PPT，云存储等能。不同于 PC 端 WPS 软件，WPS OFFICE 是专门针对手机的这些能。

接下来，笔者具体介绍 WPS OFFICE 的扫描拍照，文字识别，转 PPT、扫描翻译等能。

01WPS应用

很多人可能都不知道有这些能，只是将 WPS 当作 Office 工具。

WPS OFFICE 的扫描拍照，文字识别，转 PPT，云存储等能隐藏得比较深。

大家需要先打开 手机端 WPS OFFICE，点击界面底端的应用，就会出现一个新的应用界面。这里有很多应用类别。例如：求职校园、工具、处理、设计等。

在片处理处类别下，点击拍照扫描，如下所示。

点击“拍照扫描”进入拍照扫描的使用界面，这时在屏幕的下方可以看到有照相机的标。

“拍照扫描”提供了证件、弯曲校正、转 PPT、文档扫描、扫描翻译选项。顾名思义，这些能都很好理解，笔者主要介绍它们的应用背景。

02拍照扫描能

➤ 2.1. 证件

WPS OFFICE 的“证件”是一个非常好用的扫描复印件的工具，拍照模式有：、、及证件，如下所示。

如果你需要复印件，可以直接选择，对齐边界拍正反面，自动生成一个复印件电子版。这样就可以不用去复印社扫描了，省钱成。

笔者使用过扫描、、工作证等，拍照手法都是一样的，只要对其边界，选好光照，证件拍照扫描效果不输打印扫描的效果。证件扫描拍照后的电子版也可以多次利用，还可以利用 WPS 的编辑给这些扫描件打上水印。这样也解决了出门在外打印扫描不方便的问题。

除了 WPS OFFICE 的扫描拍照，还有很多 APP 也可以实现扫描拍照能，例如：扫描文件王、扫描全能王。既然一个 WPS OFFICE 就能解决这么多问题，何必安装那么多能单一的 APP 呢。

➤ 2.2. 弯曲校正

我们有时候扫描文件的时候会遇到两个问题：

（1）被扫描的文件可能并不平整；

（2）视角原因导致拍照对象变形。

WPS OFFICE 的弯曲矫正能可以很好地解决这两个问题，它让被扫描的文件看上去就像是扫描仪扫描得一样平整，这很好地解决了各种大小文件扫描角度导致的变形问题。

这个能就不演示了，大家知道这个能，以后记得用它就好！

➤ 2.3. 转PPT

我们听别人作，会去用手机拍别人的 PPT 做记录。

WPS OFFICE 的转 PPT 能很好地解决了我们这个需求问题。转 PPT 不是简单地将转换为 PPT 文件，而是通过拍照截取想要的内容，再通过文字识别将转换成文档，保存为 PPT。有了 WPS OFFICE 的转 PPT 能，以后出去听可以直接用它做笔记了，省时省力。

➤ 2.4. 文档扫描

➤ 2.5. 扫描翻译

WPS OFFICE 的翻译能也是扫描拍照的众多能之一，可以帮助您翻译看到的内容。

下是笔者使用的翻译拍照的效果，翻译结果可以用于，也可以导出文档。你也可以选择要翻译的语言，翻译能支持多种语言的相互翻译。

笔者觉得这个能使用机会不多，就不过多介绍了。

03文档保存导出

使用过上述能以后，我们可以直接将文档保存到WPS OFFICE 的云文档，防止文件丢失，也可以通过 WPS OFFICE APP 文档给其它程序或者用户。

WPS OFFICE 可以将识别的文档到好、电脑（你需要在电脑上安装 WPS OFFICE）等。扫描的文档可以根据用户需要导出多种格式，地给我们的工作提供了便利！

04写在后

手机安装一个 WPS OFFICE，是一个正确的选择。WPS OFFICE 将众多能集于一身，是的办公利器。对于学生、科研人来说，WPS OFFICE 也是不可或缺的工具，尤其是它的云文档能简直太好用了。